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Organización Profesional de Congresos

Hacemos énfasis en la “P” de las siglas OPC. Nos vemos como un colaborador que no aporta solamente capacidad organizativa sino asesoramiento y gestión profesional.

La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su evento. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su evento, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido ofreciendo capacidad de asesoramiento y gestión en la comercialización y promoción, cuestiones legales y fiscales, sostenibilidad y gestión de contenidos entre otros.

Nosotros, como Barceló Congresos Latam vemos nuestra participación en la gestión de su congreso como un colaborador más del proyecto.

Creemos firmemente en una filosofía “win-win” que en nuestra opinión es esencial para lograr un resultado beneficioso, y para conseguir el mayor retorno de inversión u objetivos posible para todos.

Barceló Congresos Latam ofrece plenamente integrados los servicios de un OPC que cubren todos los aspectos y tareas relacionadas con la gestión del congreso.

En general podemos dividir estas tareas en las siguientes áreas:

  • Gestión de abstracts
  • Gestión de ponentes / programa científico
  • Promoción y marketing
  • Presupuesto
  • Gestión financiera
  • Gestión de la exposición
  • Gestión del patrocinio
  • Gestión de las inscripciones
  • Gestión in situ / logística local
  • Material de congreso e impresión
  • Selección de la sede del evento
  • Gestión del alojamiento
  • Programa social
  • Transporte y tours